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文章来源: 文章作者: 发布时间:2008-04-30 字体: [大 中 小]
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电话形象是人们在使用电话时的种种外在表现,是个人形象的重要组成部分。人们常说"如闻其声,如见其人",说的就是声音在交流中所起的重要作用。通话时的表现是一个人内在修养的反映,电话交流同样可以给对方和其他在场的人,留下完整深刻的印象。 但是,在日常生活中,我们很多人都会忽略这样的细节,那就是在和别人电话交流的时候,尤其是和自己比较熟悉的朋友,边讲电话边吃东西、翻看书报以及忙些别的事情,并且发出很大的声响,让对方听得清清楚楚。我们还会认为:反正别人看不见,不会知道我在和他(她)讲话的时候,还在忙些别的事情。 只有当我们自己遭遇同样的境遇时,我们才能体会到,自己的电话被别人心不在焉地处理掉,实在是太过分了。自己怎么能这样不被尊重呢?要是心胸狭窄一些的,朋友间的友谊大概就要产生间隙了。如果是工作关系方面的合作者,那么接下来的合作,大概也会有问题。 可见,讲电话中的学问还是不少的,如果不以为然或者是全不知情的话,也许就会做些后悔莫及的事情。一般来说,一个人的电话形象如何,主要由他使用电话时的语言、内容、态度、表情、举止等多种因素构成。那么怎样给人一张得体的"声音名片"呢? 首先,无论在哪里,接听电话最重要的是传达信息,所以打电话时要目的明确,不要说无关紧要的内容。语气要热诚、亲切,声音清晰,语速平缓。电话语言要准确、简洁、得体。音调要适中,说话的态度要诚恳。 如果主动给对方打电话,要选择好通话时间,不要打扰对方的重要工作或休息。要控制好通话的时间,不要聊起来没完。如果对方当时不方便接听电话,要及时收线,等时间合适再联络。 接听电话要及时,应对要谦和,语言要清晰明快。如果对方要留口信,一定问清楚姓名、电话等细节,并及时传达,免得耽误别人的事情。 更不可接了电话就说"请稍等",撂下电话半天不理人家。如果确实很忙,可表示歉意,说:"对不起,请过XX分钟再打过来,好吗?"也可以记下对方的联系方式,自己有时间之后再给对方打过去。 自报家门是一个与人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。除非是特别有把握的时候,知道打电话的是谁,这样的话可以省略。但是"礼多人不怪",即便是比较熟的朋友,在不是特别有把握的情况下,我们这样说也没什么不当之处。 接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如"是"、"对"、"好"、"请讲"、"不客气"、"我听着呢"、"我明白了"等等,或用语气词"唔"、"嗯"、"嗨"等,让对方感到你是在认真听。漫不经心、答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。即便是需要表示挂断电话,不想继续交谈,也可以用语言委婉说出,同时找出比较稳妥的理由。 如果使用录音电话,应事先把录音程序编好,把一些细节考虑到。不要搞得太复杂,让对方莫名其妙、不知所措。如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。 在办公室接电话时声音不要太大。接电话声音太大会影响其他人工作,而且也会使对方感觉不舒服。如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,应礼貌、客气地询问对方:"对不起,您是哪一位?" 替他人接电话时,要询问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在回电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。 在电话中传达有关事宜,应重复要点,对于号码、数字、日期、时间等,应再次确认,以免出错。挂断电话前的礼貌不可忽视,在先于对方挂机时要轻。 总之,一根小小的电话线,传递出来的信息,远远超过了说出来的内容。虽然彼此没有见面,但是我们的声音、语气、语速,甚至是一个举动,如将电话夹在头和脖子之间,扭过头对旁边的人说话等,对方都能感觉得到。 一根小小的电话线,传递的信息远超过说出的话。我们的一个小举动,电话那端也同样可以感受得到。 第10节:你想让垃圾满天飞 No.8 你想让垃圾满天飞 不止一次听说,在不少国家的旅游景点和主要街道,都有中文"不许随地吐痰"的告示。中文并非世界通用语,用中文意味着为了给中国人看,中国人的陋习可以说是"遍地开花"了。 而随地吐痰的陋习,更是遭到方方面面的口诛笔伐。但是,"嗬--呸!"等令人作呕的声音依然不时出现。当温情脉脉的说教失去作用的时候,就须用"重罚"对付。上海对随地吐痰者处以200元的重罚,上海干净了;香港规定随地吐痰一口罚款2000港元,不管是本地人还是游客,没有一个人愿意掏这份冤枉钱;近期北京也出台了相应的处罚标准,但是由于处罚者稀少,难见陋习有所收敛。甚至在北京吐一口痰罚款5元,竟然还出现过拿出10元,"不用找了,再吐一口"的现象。 澳大利亚饮料工业环境委员会最近出版了《丢弃行为研究报告》,这份广泛翔实的报告表明,乱扔垃圾行为很复杂:各个年龄层和具有各种社会背景的人,都有过乱扔垃圾的行为,但又都有过到垃圾箱倒垃圾的正确行为。大多数人意识到乱扔垃圾不光彩,因而会选择在僻静之处丢垃圾,从而使很多角落成了"卫生死角"。 该报告还说:乱扔垃圾行为与年龄有关。乱扔垃圾最多的是15岁以下的孩子。而15~25岁的年轻人,则趋向于群体活动时丢弃垃圾。老年人则比较"自重",他们多在没有旁人时,才乱扔垃圾。而且女人和男人同样爱乱扔垃圾。不同的是,由于女性通常在家,她们只在居所附近丢弃垃圾;而男人活动范围广,其丢弃垃圾的范围也相应扩大了许多。有意思的是,在遇到清理垃圾的社区公益劳动时,女人比男人更乐于参与。 中小学生以及下岗人士,乱扔垃圾的次数比平均水平要高。而受过高等教育的人,乱扔垃圾的次数比平均水平要低。值得注意的是,乱扔垃圾的行为与垃圾箱数目没有太大关系,因为很多乱扔垃圾的行为,都发生在垃圾箱附近5米以内。 相比较而言,在承认乱扔垃圾行为上,年轻人比成年人更坦荡,女人比男人更诚实。这也许是成年人和男人更需要"自尊"的缘故吧。被观察到的那些乱扔垃圾的人中,有75%的人在接受采访时,还对工作人员大谈环境意识的重要性。在工作人员回收的调查问卷中,有75%的被调查者说他们对乱扔垃圾的行为很反感。但有迹象表明,这些人中的80%曾在其一生中的某一时刻,乱扔过垃圾。 以往,有很多人呼吁有关部门投资,增加垃圾箱数量,以减少乱扔垃圾的现象。但澳大利亚饮料工业环境委员会的研究结果,已证明这一方法并不十分有效。环境专家认为,应从以下方面入手:加大罚款额;家长要以身作则并加强对孩子的监控力度;开展环保宣传活动,宣传环境保护的重要性;加强环境教育,使学生们从小就具有对他人和社区的责任感。 随地吐痰、乱扔垃圾等,既不文明、不道德、不卫生,也是愚昧和落后的表现。随地吐痰破坏公共卫生,散布传染病的病原体,危害他人健康。因此,去公共场所、乘公交车或出租车一定要戴好口罩;咳嗽、打喷嚏时要用手帕(手纸)掩住口鼻,并及时洗手。 第11节:大丈夫不拘小节 而乱扔垃圾的恶习,除了影响公共卫生外,还容易滋生苍蝇、蚊虫,危害人们健康。同时还存在安全隐患。试想,如果住在楼上的人往下随意扔垃圾,西瓜皮还好说,只是弄脏了行人,如果是重物那就会发生生命危险了,这种案例也曾经发生过。有这种不良习惯的人图的是自己的方便,却给别人和社会制造麻烦,这是自私自利的行为,是令人生厌和不受欢迎的。 "勿以善小而不为,勿以恶小而为之"是做人的行为准则。我们要在自己的日常行为中,从点滴做起,对自己乱扔垃圾的行为记过,一天天改善自己的行为,尤其是在没有人看得见的地方。对于周围人乱扔垃圾、随地吐痰的行为,我们应该进行监督。只有我们大家都行动起来,建立起公德心,城市公共卫生、市民健康才能得到保障。 "勿以善小而不为,勿以恶小而为之"是做人的行为准则。随地吐痰、乱扔垃圾等,既不文明、不道德、不卫生,也是愚昧粗俗的表现。 No.9 大丈夫不拘小节 中国有句俗话说:大丈夫不拘小节。所以在日常生活中,对于一些鸡毛蒜皮小事的忽略,好像显得一个人心胸开阔、包容度强,有君子之风。这些被看做是"鸡毛蒜皮"的小事,实在是不胜枚举,比如:用过的东西随手乱扔、不爱干家务、花钱心中没有谱等等。 曾经有过一个辩论,题目就叫"一屋不扫何以扫天下"与"扫天下何须扫一屋",针对的就是这种不注意个人小节的问题。在日常生活中,那些不爱整理自己房间、办公桌等私人空间的人,我们习惯说这个人比较"邋遢"。 单位里有一位著名才子,他的办公桌和他的才华一样"冒尖":在他的办公桌上,书本、零食、新买的枕头,甚至装满酒的玻璃瓶,居然都能"和平共处"。因为桌子空间有限,才子把走道也发展成了他的仓库,可怜坐在隔壁的女同事,不得不成天踮着脚尖、蹦蹦跳跳地进出,还要遭受被那些吃了一半的零食招来的蟑螂的骚扰。打扫卫生的清洁工好心帮他收拾,还招来一顿数落:"你收拾整齐,我倒找不到东西了。"才子还特地在他的书堆上贴了张纸条:他人东西请勿乱动。 这就是一个典型的"邋遢"者和所谓的"不拘小节的人"。对于大多数男人来说,像这种类似"家务活"的事,好像本来就和自己没关系。从小有自己的母亲帮着收拾,独立生活一段时间之后,又有了女朋友或者是妻子。反正社会上对于男人的要求也没那么高,能在出门的时候将自己收拾利落,也就及格了。反倒是和女孩子一样在乎这类"家务活"的男人,被人认为有"娘娘腔"或者是"洁癖",总之是不正常的。
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